Di bulan agustus 2023, saya mendapat orderan dari salah satu panitia media online di kabupaten subang yaitu clue today, mereka hendak mengadakan sebuah event tentang investasi di kabupaten subang, singkat cerita kami menampung kebutuhan aplikasi untuk meningkatkan pelayanan panitia kepada para tamu undangan yang hadir ke acara Subang Investment Summit 2023, dengan kolaborasi zai.web.id dengan panitia clue today dibuatlah sebuah sistem yaitu Aplikasi Scan Qrcode Undangan online berbasis WebCam, kami memanfaatkan teknologi online karna acara tersebut diselenggarakan di salah satu hotel di kabupaten subang, yang mana akses internet sangat mudah di akses, dipilih lah teknologi berbasis website secara online, aplikasi ini bisa menggunakan perangkat scanner, atau cukup dengan webcam bawaan laptop, bisa juga digunakan di mobile phone via browser yang mana jika di HP scan qrcode langsung menggunakan camera HP bisa camera depan atau belakang, jadi cukup praktis dan tidak memerlukan device tambahan lain.
Keuntungan menggunakan Aplikasi ini :
panitia dapat mudah melakukan kontrol dari semua tamu undangan yang datang ke acara, dapat melihat mana berapa jumlah tamu yang datang dan berapa jumlah tamu yang tidak datang secara real time, panitia juga dapat melihat tamu mana saja yang hadir ke acara, mana yang memenuhi quota mana yang tidak, hasil nyapun panitia dapat mencetaknya ke dalam format excel, ini sangat memudahkan untuk bahan pelaporan panitia setelah acara berlangsung.
Berikut Fitur – fitur dari Aplikasi Scan Qrcode Undangan online berbasis WebCam :
1. Superadmin
Fitur ini merupakan module module untuk pembuatan role akses baru, data user baru, sampai log aktifitas para pengguna
2. Master Data
Fitur ini disediakan untuk data – data master yang digunakan
3. Login
Fitur login digunakan untuk authentifikasi user, karna sistem dibuat online untuk alasan keamanan fitur ini sangat penting untuk digunakan.
3. Dashboard
Dashboard aplikasi yaitu rekapitulasi total data dari semua transaksi data yang ada di aplikasi
4. Data Tamu Undangan
Fitur untuk mengelola data tamu undangan, admin dapat menambakan data, edit, hapus, import data excel, dan cetak data excel, fitur ini juga dipakai untuk kontrol apakah tamu sudah melakukan scan qrcode atau belum, dan apakah sudah memenuhi quota undangan atau belum.
5. Riwayat Scan
Fitur untuk melihat tamu mana saja yang sudah melakukan scan qrcode,
6. Scan Qrcode
Fitur utama untuk melakukan Scan Qrcode Undangan, sistem akan melakukan verifikasi otomatis apakah undangan yang di scan benar undangan dari panitia atau bukan, apakah sudah scan qrcode sebelumnya atau belum, apakah sudah memenuhi quota tamu undangan atau belum, informasi verifikasi akan tampil di layar setalah dilakukan scan qrcode.
Berikut Screenshot dari Aplikasi Scan Qrcode Undangan online berbasis WebCam :
Berikut Foto – foto dokumentasi saat event Subang Investment Summit 2023 berlangsung :
APLIKASI INI HANYA DAPAT DISEWA PER EVENT.
Demo Aplikasi :
https://scanqrcodeevent.zai.web.id/
Username & Password silahkan & info harga paket sewa chat saya ZAI (085220969224) dengan format
Nama : ……………………………..
Nama Organisasi : ……………………………..
Kota/Kabupaten : ……………………………
Perihal : Cek Demo Aplikasi Scan Qr Code Event
Terimakasih.